إطلاق العنان للإنتاجية الفردية من خلال التعلم المنهجي: مقابلة مع مؤسس A16Z مارك أندريسن
في بيئة رأس المال المخاطر، يمكننا أن نرى كل فترة تغييرات جديدة في التكنولوجيا وابتكارات نماذج الأعمال تجلب أشكال جديدة من الشركات الناشئة. بالمقارنة، يبدو أن صناعة رأس المال المخاطر أكثر تحفظًا، لكن هذا يعكس أيضًا التحديات الضخمة التي تواجهها الصناعة في مجال الابتكار. إذا كان هناك تصنيف لقوة الابتكار في صناعة رأس المال المخاطر، فإن A16Z بلا شك ستحتل مرتبة متقدمة. كانت أفكار A16Z الفريدة واستراتيجياتها دائمًا بمثابة مؤشر على الأشكال الجديدة في الصناعة.
في عام 2011، نشر مارك أندريسن، المؤسس المشارك لشركة A16Z، مقالًا بعنوان "البرمجيات تبتلع العالم بأسره" في صحيفة وول ستريت جورنال، مما أثار اهتمامًا واسعًا. بصفته مستثمرًا وخبيرًا في التكنولوجيا، فسر البيئة العامة في صناعة التكنولوجيا وخلص إلى أن "شركات البرمجيات والإنترنت هي فرصة ممتازة". في ذلك الوقت، التقط مارك عددًا من شركات الإنترنت الممتازة مثل فيسبوك وغروبون وسكايب وتويتر وزينغا.
مؤخراً، أصبح النقاش حول Web3.0 بين مؤسس Tesla إيلون ماسك، ومؤسس Twitter جاك دورسي، ومؤسس Coinbase برايان أرمسترونغ، ومارك أندريسن من أكثر المواضيع التي تحظى باهتمام على تويتر. قبل تأسيس A16Z، شارك مارك في تأسيس متصفح الإنترنت الرائد Netscape. في عصر تطور تكنولوجيا الإنترنت، يُعتبر مارك أندريسن بلا شك واحداً من أكثر الأفراد تأثيراً وجذباً للحديث.
تتناول هذه المقالة حوارًا عميقًا بين مارك أندريسن وسيريرام كريشنا، مدير برنامج "ذا جود تايم شو"، وهو أيضًا شريك في A16Z. يشارك مارك أفكاره الأخيرة حول الإنتاجية الشخصية، وإدارة الجدول الزمني، وعادات القراءة، وتحسين التعلم. قد لا توفر هذه المقالة تجربة فورية من الإلهام، ولكن مع مرور الوقت والتأمل الدقيق، ستجد أن المحتوى فيها يمثل نوعًا من المعرفة العقلانية. يُنصح الجميع بحفظها ثم مراجعتها بشكل دوري.
حول الإنتاجية الشخصية
Sriram: قبل أكثر من عشر سنوات، نشرت على مدونتك الشخصية الدليل الشهير "دليل إنتاجية الفرد Pmarca". إذن، كيف يبدو الإصدار 2020 من "دليل إنتاجية مارك أندريسن"؟
مارك: لقد قمت بتعديل الدليل الخاص بي بشكل جذري قبل 13-14 عامًا. كانت العديد من التعديلات بسبب تأسيس A16Z ورغبتي في الاستمرار في النمو والتوسع. لدينا حاليًا عدد كبير من الشركات في محفظتنا، وهناك الكثير من الأعمال الاستثمارية التي تجري في أي وقت. أنا وشركائي الكبار في A16Z بحاجة للتعامل مع أمور ذات كثافة عالية جدًا، لذلك نحتاج إلى نمط حياة أكثر تنظيمًا. هذا الدليل هو الأكثر تنظيماً الذي جربته حتى الآن.
بالنسبة لي، اليوم النموذجي هو اتباع الجدول الزمني بشكل صارم. سأبذل قصارى جهدي لإنجاز إرشادات ترتيب "تقويم البرمجة".
سيريرام: خذني لتعرفني على يومك.
مارك: جدولي الزمني يعتمد أكثر على الأسابيع. يوم من أيام الأسبوع يحدد الكثير من الأمور. يوم الاثنين ويوم الجمعة لهما جداول زمنية محددة جداً، لأننا نعمل وفقاً لإيقاع شركات رأس المال المغامر. يوم الاثنين يشبه "ماراثون" طوال اليوم، لأن معظم التعاون الفعلي يتم في يوم الاثنين. جدول يوم الجمعة مشابه لجدول يوم الاثنين. جدول يوم الثلاثاء والأربعاء والخميس سيكون أكثر مرونة، وعادة ما يكون أكثر بالخروج للاجتماعات، اجتماعات مجالس الإدارة، استشارات رواد الأعمال، إلخ. من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة، نعمل وفقاً لهذا الجدول، وأنا الآن أفهم أخيراً لماذا يوجد مفهوم عطلة نهاية الأسبوع. أعمل جاهداً لتخصيص بعض الوقت للراحة يومي السبت والأحد.
Sriram: في منشورك السابق، تحدثت عن الجدول الزمني المفتوح لأرنولد شوارزنيجر، وتحدثت أيضًا عن فوائد وجود وقت غير منظم خلال اليوم وما يقدمه لك من مرونة.
مارك: أعتقد أن أرنولد كان في "وضع رائد الأعمال" عندما أجرى تلك المقابلة. في ذلك الوقت، كان يشارك في العديد من المشاريع الناشئة ويقوم بتطوير العديد من الأعمال الجديدة. أعتقد أنه إذا كنت رائد أعمال في وضع الابتكار الشديد، فإن الوقت المرن سيكون بالتأكيد مفيدًا.
كنت مشغولاً مثله عندما كنت أبرمج في سنواتي الأولى. أساساً كنت أفعل شيئاً واحداً فقط حتى أتعب تماماً. ثم أستيقظ في صباح اليوم التالي وأواصل. لم يكن لدي أبداً جدول زمني حقيقي. كنت فقط أعرف ما أفعله. من ناحية ما، هذا مشابه لعدم وجود جدول زمني. لكن إذا كنت ستتعامل مع قضايا تتعلق بتنظيم العمليات أو خدمة العملاء، ستواجه تحديات. هذا يتعلق بكيفية رؤيتنا لعملنا. إذا كانت جزء من عملك هو التعامل مع كمية كبيرة من المكالمات أو الرسائل البريدية، تحتاج إلى الرد في الوقت المناسب، وعدم جعل الناس ينتظرون لفترة طويلة. ربما يستطيع البعض الرد فوراً، لكنني لا أعرف كيف أفعل ذلك.
Sriram: هل كان هناك لحظة قررت فيها تغيير نظامك القديم؟ هل كانت عندما أسست شركتك؟
مارك: نعم، بصراحة، عندما أسسنا الشركة في عام 2009 بدأنا على الفور. تأسيس الشركة كان مجرد فرصة لإحداث تغيير. إحدى قيم شركتنا هي احترام الأشخاص الذين نتعاون معهم، وهذا يتضمن - لن نتخلى عن التزاماتنا. نحن نضمن الرد الفوري، وقد وضعنا اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، التي تتيح لنا الرد خلال فترة زمنية محددة. كما يقول مثل قديم من جي بي مورغان، "بأسلوب من الدرجة الأولى، نقوم بأعمال من الدرجة الأولى". إذا اتصلت بنا، ستتلقى بالتأكيد ردًا. نحن نلتزم بما نقوم به، وسنفعل ذلك. من الضروري أن نضع نظامًا لذلك.
أعتقد أن رأس المال الاستثماري هو عمل "قريب جدًا من الواقع". يجب على المستثمرين ألا يفكروا في الانسحاب من الأمور اليومية. تحتاج إلى فهم ما يحدث حقًا. يجب عليك أن تكون على اتصال وثيق بما يحدث في السوق، وأن تعرف هذه التقنيات، وأن تعرف ما يفعله هؤلاء رواد الأعمال. وعلاوة على ذلك، يجب أن تتواصل باستمرار مع العديد من الأشخاص، لذا فإن وجود نهج عمل أكثر تنظيمًا أمر ضروري.
سيرام: ماذا ستفكر عندما تستيقظ يوم الإثنين صباحًا أو مساء الأحد وترى جدول أعمالك؟
مارك: كنت أفكر "يا إلهي، أنا منظم! لدي خطط!". إذا لم يكن لدي هذا، سأشعر بالذعر في اللحظة التي أستيقظ فيها.
تقريبًا كل شيء مكتوب في جدول الأعمال. النوم أيضًا في جدول الأعمال، والوقت الحر أيضًا في جدول الأعمال. الوقت الحر مهم، فهو مثل صمام لتخفيف الضغط. طالما أنك تعرف أن لديك وقت كافٍ للاسترخاء، يمكنك العمل بجد لفترة طويلة. لكنني اكتشفت أنه إذا لم يكن لديك وقت حر كافٍ، ستشعر بعدم الرضا عن جدول أعمالك. عندما كنت شابًا، لم يكن لدي حقًا مفهوم "إيقاف التشغيل". لكن مع التقدم في العمر، سيبدأ جسمك في المقاومة. ومن الواضح أنه إذا كان لديك عائلة، فإن نظام العمل فقط ليس خيارًا جيدًا.
حول قيمة الوقت المفتوح والتفويض
سيريرام: أعتقد أن إحدى النقاط المثيرة للاهتمام في جدول أعمالك هي تخصيص الكثير من الوقت المفتوح. نتحدث كثيرًا عن أن بعض الأشخاص الأكثر إثارة للاهتمام وتأثيرًا في العالم غالبًا ما يمتلكون الكثير من الوقت المفتوح. وهذا يتناقض تمامًا مع جدول الأعمال الذي يخصصه المديرون التنفيذيون من الساعة 8 صباحًا حتى 7 مساءً على أساس 30 دقيقة.
مارك: لقد عملنا جميعًا مع مدراء تنفيذيين مشغولين بعدد من الأمور. بالنسبة لهؤلاء المديرين، غالبًا ما ستكتشف هذه النقاط الثلاث.
لم يكن لديهم أبداً الوقت للتفكير حقاً. وقد ثبت أن التفكير هو أمر مهم جداً.
من الصعب عليهم التكيف مع تغيرات البيئة. في صناعة رأس المال المخاطر، ستواجه العديد من المشكلات، وستحتاج إلى التعامل مع العديد من الحالات الطارئة. مثل تلك المشاهد الكلاسيكية في الأفلام، عندما يواجهون أزمة ضخمة، يصرخ أحدهم إلى سكرتيرته، "ألغِ جدولي!". حسنًا، إذا كان جدولك مرنًا بعض الشيء، ربما لن تحتاج إلى القيام بذلك.
قد تكون قد لاحظت أن المديرين الذين يسيطر عليهم مثل هذا الجدول الزمني قد يصبحون في النهاية مدراء دقيقين. قد تكون قد رأيت بعض هؤلاء الأشخاص تحت ضغط العمل لدرجة أنهم لا يستطيعون التنفس. الخبر الجيد هو أنهم يعرفون كل شيء عن كل شيء في المنظمة. الخبر السيئ هو أنهم أصبحوا عنق الزجاجة في العمل. الشكل المتطرف من هذه الحالة هو أنه دائمًا ما يكون هناك طابور طويل خارج مكتبهم. لقد عملت مع عدد من هؤلاء الأشخاص. يمتد طابور الانتظار على طول الممر، حيث ينتظر الناس للدخول لرؤيتهم. إنهم أيضًا عنق الزجاجة في المنظمة. العمل في مثل هذه المنظمة محبط للغاية، وهو في الأساس عكس حالة التفويض.
سريام: الموضوع المتعلق بهذا هو تفويض السلطة. بالنسبة للكثير من هؤلاء الأشخاص، فإن التخلي عن السيطرة أمر صعب. غالبًا ما يكون التفويض عبارة عن كلام مكرر. من السهل أن تقول ذلك، ولكن من الصعب أن تفعله. لذلك، إذا كنت ترغب في الحصول على بعض الوقت المفتوح في جدول أعمالك، ماذا ستفعل؟ كيف ستعبر بالفعل، "لا أنوي فعل ذلك"، "سأقول لا"، أم "أنوي السماح لشخص آخر بفعل ذلك"؟
مارك: طريقتي في الإدارة هي أنني لا أدير أي شخص بشكل مباشر.
سريام: بالنسبة لي، أنت شخص غير عادي في الحوار، لأنك لست من نوع الرؤساء التنفيذيين التقليديين الذين يديرون منظمات كبيرة.
مارك: صحيح. لذا يجب أن يكون الأمر مختلفًا، على الأقل إلى حد ما. ليس لدي ضغط التعامل مع مختلف الأمور بشكل فردي كما يفعل الرؤساء التنفيذيون التقليديون، ولا أتحمل كل المسؤوليات الإدارية. أنا أشارك في الكثير من الأعمال الإدارية في الشركة، لكن هذه كلها مواضيع نناقشها في الاجتماعات الداخلية. ثم نختار الأشخاص المتميزين لإدارة هذه الفرق. في بعض الأحيان، كل ما علينا فعله هو معرفة ما هي الأمور التي لا تحتاج إلى القيام بها، والتي يمكن توكيلها للآخرين.
Sriram: الآن دعنا نتحدث عن لقطة الشاشة التي أرسلتها لي. يجب أن يكون لكل مدير نظام تسجيل دخول خاص به. وقتك محدود، وهناك مجموعة من المشاريع المهمة التي تحتاج إلى اهتمامك. فما هو النظام الذي تستخدمه؟
مارك: لذا، باختصار، هناك نوعان من حالات المشاريع. لدى أبل مفهوم يسمى مباشرة المسئول (D.R.I.; الفرد المسئول مباشرة ). في أي مشروع، سأحاول تحديد DRI، من هو المسؤول عن تسليم المشروع. إذا كنت أنا، فسيظهر المشروع في جدول أعمالي بعد الانتهاء. إذا لم يظهر في جدول الأعمال، فهذا يعني أنه لم يكتمل بعد. التح-check الأسبوعي مخصص لجميع المشاريع التي يتحمل الآخرون مسؤوليتها. على سبيل المثال، قد يكون لديك شركة تجمع الأموال أو تقوم بصفقة كبيرة. لا أحتاج بالضرورة إلى سؤال رائد الأعمال أو الرئيس التنفيذي كل يوم، لكن يجب أن أكون على دراية بالتطورات بشكل منتظم، ولا أريد أن أكون جاهلاً بما يحدث.
حول الأهداف والأنظمة
سيرام: أود أن أخرج لمناقشة أخرى. دعونا نتحدث عن جدول زمني يمتد لفترة أطول، مثل السنوات. هل لديك أسبوع ستتأمل فيه على قمة الجبل، ثم تقول "حسناً، هذا العام أحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت مع المؤسسين"، أو "هذا العام أحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت في قراءة الأوراق العلمية" أو خطط مشابهة. هناك سؤال ذو صلة: كيف تربط أهدافك وأهداف الشركة بطريقة تقضي بها وقتك وطاقتك؟ هل هناك قمة مثل هذه؟
مارك: لا توجد قمة ملعونة! دعني أبتعد عن القمة، بعيداً عن البعوض. لا، لا يوجد شيء من هذا القبيل. لذا الأمور هي على هذا النحو. أولاً، كل ستة أشهر تقريباً، أشعر بالارتباك وأشعر أن كل شيء ليس تحت سيطرتي. لذا كل ستة أشهر تقريباً، أجلس لأتأمل. أي أنني أخبر نفسي "حسناً، لديك نظام رائع، لكنه مثقل"، أو "لقد قلت 'نعم' لعدد كبير جداً من الأمور، لقد شاركت في الكثير من الأشياء".
يجب عليك تحسين نفسك وفهم ما هو المهم. عادةً ما أقضي ساعة في مراجعة ما كنت أفعله، بشكل أساسي لتحديد عتبة "نعم" و"لا"، أحاول كل
قد تحتوي هذه الصفحة على محتوى من جهات خارجية، يتم تقديمه لأغراض إعلامية فقط (وليس كإقرارات/ضمانات)، ولا ينبغي اعتباره موافقة على آرائه من قبل Gate، ولا بمثابة نصيحة مالية أو مهنية. انظر إلى إخلاء المسؤولية للحصول على التفاصيل.
مؤسس A16Z مارك أندريسن: التعلم النظامي وزيادة الإنتاجية الشخصية
إطلاق العنان للإنتاجية الفردية من خلال التعلم المنهجي: مقابلة مع مؤسس A16Z مارك أندريسن
في بيئة رأس المال المخاطر، يمكننا أن نرى كل فترة تغييرات جديدة في التكنولوجيا وابتكارات نماذج الأعمال تجلب أشكال جديدة من الشركات الناشئة. بالمقارنة، يبدو أن صناعة رأس المال المخاطر أكثر تحفظًا، لكن هذا يعكس أيضًا التحديات الضخمة التي تواجهها الصناعة في مجال الابتكار. إذا كان هناك تصنيف لقوة الابتكار في صناعة رأس المال المخاطر، فإن A16Z بلا شك ستحتل مرتبة متقدمة. كانت أفكار A16Z الفريدة واستراتيجياتها دائمًا بمثابة مؤشر على الأشكال الجديدة في الصناعة.
في عام 2011، نشر مارك أندريسن، المؤسس المشارك لشركة A16Z، مقالًا بعنوان "البرمجيات تبتلع العالم بأسره" في صحيفة وول ستريت جورنال، مما أثار اهتمامًا واسعًا. بصفته مستثمرًا وخبيرًا في التكنولوجيا، فسر البيئة العامة في صناعة التكنولوجيا وخلص إلى أن "شركات البرمجيات والإنترنت هي فرصة ممتازة". في ذلك الوقت، التقط مارك عددًا من شركات الإنترنت الممتازة مثل فيسبوك وغروبون وسكايب وتويتر وزينغا.
مؤخراً، أصبح النقاش حول Web3.0 بين مؤسس Tesla إيلون ماسك، ومؤسس Twitter جاك دورسي، ومؤسس Coinbase برايان أرمسترونغ، ومارك أندريسن من أكثر المواضيع التي تحظى باهتمام على تويتر. قبل تأسيس A16Z، شارك مارك في تأسيس متصفح الإنترنت الرائد Netscape. في عصر تطور تكنولوجيا الإنترنت، يُعتبر مارك أندريسن بلا شك واحداً من أكثر الأفراد تأثيراً وجذباً للحديث.
تتناول هذه المقالة حوارًا عميقًا بين مارك أندريسن وسيريرام كريشنا، مدير برنامج "ذا جود تايم شو"، وهو أيضًا شريك في A16Z. يشارك مارك أفكاره الأخيرة حول الإنتاجية الشخصية، وإدارة الجدول الزمني، وعادات القراءة، وتحسين التعلم. قد لا توفر هذه المقالة تجربة فورية من الإلهام، ولكن مع مرور الوقت والتأمل الدقيق، ستجد أن المحتوى فيها يمثل نوعًا من المعرفة العقلانية. يُنصح الجميع بحفظها ثم مراجعتها بشكل دوري.
حول الإنتاجية الشخصية
Sriram: قبل أكثر من عشر سنوات، نشرت على مدونتك الشخصية الدليل الشهير "دليل إنتاجية الفرد Pmarca". إذن، كيف يبدو الإصدار 2020 من "دليل إنتاجية مارك أندريسن"؟
مارك: لقد قمت بتعديل الدليل الخاص بي بشكل جذري قبل 13-14 عامًا. كانت العديد من التعديلات بسبب تأسيس A16Z ورغبتي في الاستمرار في النمو والتوسع. لدينا حاليًا عدد كبير من الشركات في محفظتنا، وهناك الكثير من الأعمال الاستثمارية التي تجري في أي وقت. أنا وشركائي الكبار في A16Z بحاجة للتعامل مع أمور ذات كثافة عالية جدًا، لذلك نحتاج إلى نمط حياة أكثر تنظيمًا. هذا الدليل هو الأكثر تنظيماً الذي جربته حتى الآن.
بالنسبة لي، اليوم النموذجي هو اتباع الجدول الزمني بشكل صارم. سأبذل قصارى جهدي لإنجاز إرشادات ترتيب "تقويم البرمجة".
سيريرام: خذني لتعرفني على يومك.
مارك: جدولي الزمني يعتمد أكثر على الأسابيع. يوم من أيام الأسبوع يحدد الكثير من الأمور. يوم الاثنين ويوم الجمعة لهما جداول زمنية محددة جداً، لأننا نعمل وفقاً لإيقاع شركات رأس المال المغامر. يوم الاثنين يشبه "ماراثون" طوال اليوم، لأن معظم التعاون الفعلي يتم في يوم الاثنين. جدول يوم الجمعة مشابه لجدول يوم الاثنين. جدول يوم الثلاثاء والأربعاء والخميس سيكون أكثر مرونة، وعادة ما يكون أكثر بالخروج للاجتماعات، اجتماعات مجالس الإدارة، استشارات رواد الأعمال، إلخ. من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة، نعمل وفقاً لهذا الجدول، وأنا الآن أفهم أخيراً لماذا يوجد مفهوم عطلة نهاية الأسبوع. أعمل جاهداً لتخصيص بعض الوقت للراحة يومي السبت والأحد.
Sriram: في منشورك السابق، تحدثت عن الجدول الزمني المفتوح لأرنولد شوارزنيجر، وتحدثت أيضًا عن فوائد وجود وقت غير منظم خلال اليوم وما يقدمه لك من مرونة.
مارك: أعتقد أن أرنولد كان في "وضع رائد الأعمال" عندما أجرى تلك المقابلة. في ذلك الوقت، كان يشارك في العديد من المشاريع الناشئة ويقوم بتطوير العديد من الأعمال الجديدة. أعتقد أنه إذا كنت رائد أعمال في وضع الابتكار الشديد، فإن الوقت المرن سيكون بالتأكيد مفيدًا.
كنت مشغولاً مثله عندما كنت أبرمج في سنواتي الأولى. أساساً كنت أفعل شيئاً واحداً فقط حتى أتعب تماماً. ثم أستيقظ في صباح اليوم التالي وأواصل. لم يكن لدي أبداً جدول زمني حقيقي. كنت فقط أعرف ما أفعله. من ناحية ما، هذا مشابه لعدم وجود جدول زمني. لكن إذا كنت ستتعامل مع قضايا تتعلق بتنظيم العمليات أو خدمة العملاء، ستواجه تحديات. هذا يتعلق بكيفية رؤيتنا لعملنا. إذا كانت جزء من عملك هو التعامل مع كمية كبيرة من المكالمات أو الرسائل البريدية، تحتاج إلى الرد في الوقت المناسب، وعدم جعل الناس ينتظرون لفترة طويلة. ربما يستطيع البعض الرد فوراً، لكنني لا أعرف كيف أفعل ذلك.
Sriram: هل كان هناك لحظة قررت فيها تغيير نظامك القديم؟ هل كانت عندما أسست شركتك؟
مارك: نعم، بصراحة، عندما أسسنا الشركة في عام 2009 بدأنا على الفور. تأسيس الشركة كان مجرد فرصة لإحداث تغيير. إحدى قيم شركتنا هي احترام الأشخاص الذين نتعاون معهم، وهذا يتضمن - لن نتخلى عن التزاماتنا. نحن نضمن الرد الفوري، وقد وضعنا اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، التي تتيح لنا الرد خلال فترة زمنية محددة. كما يقول مثل قديم من جي بي مورغان، "بأسلوب من الدرجة الأولى، نقوم بأعمال من الدرجة الأولى". إذا اتصلت بنا، ستتلقى بالتأكيد ردًا. نحن نلتزم بما نقوم به، وسنفعل ذلك. من الضروري أن نضع نظامًا لذلك.
أعتقد أن رأس المال الاستثماري هو عمل "قريب جدًا من الواقع". يجب على المستثمرين ألا يفكروا في الانسحاب من الأمور اليومية. تحتاج إلى فهم ما يحدث حقًا. يجب عليك أن تكون على اتصال وثيق بما يحدث في السوق، وأن تعرف هذه التقنيات، وأن تعرف ما يفعله هؤلاء رواد الأعمال. وعلاوة على ذلك، يجب أن تتواصل باستمرار مع العديد من الأشخاص، لذا فإن وجود نهج عمل أكثر تنظيمًا أمر ضروري.
سيرام: ماذا ستفكر عندما تستيقظ يوم الإثنين صباحًا أو مساء الأحد وترى جدول أعمالك؟
مارك: كنت أفكر "يا إلهي، أنا منظم! لدي خطط!". إذا لم يكن لدي هذا، سأشعر بالذعر في اللحظة التي أستيقظ فيها.
تقريبًا كل شيء مكتوب في جدول الأعمال. النوم أيضًا في جدول الأعمال، والوقت الحر أيضًا في جدول الأعمال. الوقت الحر مهم، فهو مثل صمام لتخفيف الضغط. طالما أنك تعرف أن لديك وقت كافٍ للاسترخاء، يمكنك العمل بجد لفترة طويلة. لكنني اكتشفت أنه إذا لم يكن لديك وقت حر كافٍ، ستشعر بعدم الرضا عن جدول أعمالك. عندما كنت شابًا، لم يكن لدي حقًا مفهوم "إيقاف التشغيل". لكن مع التقدم في العمر، سيبدأ جسمك في المقاومة. ومن الواضح أنه إذا كان لديك عائلة، فإن نظام العمل فقط ليس خيارًا جيدًا.
حول قيمة الوقت المفتوح والتفويض
سيريرام: أعتقد أن إحدى النقاط المثيرة للاهتمام في جدول أعمالك هي تخصيص الكثير من الوقت المفتوح. نتحدث كثيرًا عن أن بعض الأشخاص الأكثر إثارة للاهتمام وتأثيرًا في العالم غالبًا ما يمتلكون الكثير من الوقت المفتوح. وهذا يتناقض تمامًا مع جدول الأعمال الذي يخصصه المديرون التنفيذيون من الساعة 8 صباحًا حتى 7 مساءً على أساس 30 دقيقة.
مارك: لقد عملنا جميعًا مع مدراء تنفيذيين مشغولين بعدد من الأمور. بالنسبة لهؤلاء المديرين، غالبًا ما ستكتشف هذه النقاط الثلاث.
لم يكن لديهم أبداً الوقت للتفكير حقاً. وقد ثبت أن التفكير هو أمر مهم جداً.
من الصعب عليهم التكيف مع تغيرات البيئة. في صناعة رأس المال المخاطر، ستواجه العديد من المشكلات، وستحتاج إلى التعامل مع العديد من الحالات الطارئة. مثل تلك المشاهد الكلاسيكية في الأفلام، عندما يواجهون أزمة ضخمة، يصرخ أحدهم إلى سكرتيرته، "ألغِ جدولي!". حسنًا، إذا كان جدولك مرنًا بعض الشيء، ربما لن تحتاج إلى القيام بذلك.
قد تكون قد لاحظت أن المديرين الذين يسيطر عليهم مثل هذا الجدول الزمني قد يصبحون في النهاية مدراء دقيقين. قد تكون قد رأيت بعض هؤلاء الأشخاص تحت ضغط العمل لدرجة أنهم لا يستطيعون التنفس. الخبر الجيد هو أنهم يعرفون كل شيء عن كل شيء في المنظمة. الخبر السيئ هو أنهم أصبحوا عنق الزجاجة في العمل. الشكل المتطرف من هذه الحالة هو أنه دائمًا ما يكون هناك طابور طويل خارج مكتبهم. لقد عملت مع عدد من هؤلاء الأشخاص. يمتد طابور الانتظار على طول الممر، حيث ينتظر الناس للدخول لرؤيتهم. إنهم أيضًا عنق الزجاجة في المنظمة. العمل في مثل هذه المنظمة محبط للغاية، وهو في الأساس عكس حالة التفويض.
سريام: الموضوع المتعلق بهذا هو تفويض السلطة. بالنسبة للكثير من هؤلاء الأشخاص، فإن التخلي عن السيطرة أمر صعب. غالبًا ما يكون التفويض عبارة عن كلام مكرر. من السهل أن تقول ذلك، ولكن من الصعب أن تفعله. لذلك، إذا كنت ترغب في الحصول على بعض الوقت المفتوح في جدول أعمالك، ماذا ستفعل؟ كيف ستعبر بالفعل، "لا أنوي فعل ذلك"، "سأقول لا"، أم "أنوي السماح لشخص آخر بفعل ذلك"؟
مارك: طريقتي في الإدارة هي أنني لا أدير أي شخص بشكل مباشر.
سريام: بالنسبة لي، أنت شخص غير عادي في الحوار، لأنك لست من نوع الرؤساء التنفيذيين التقليديين الذين يديرون منظمات كبيرة.
مارك: صحيح. لذا يجب أن يكون الأمر مختلفًا، على الأقل إلى حد ما. ليس لدي ضغط التعامل مع مختلف الأمور بشكل فردي كما يفعل الرؤساء التنفيذيون التقليديون، ولا أتحمل كل المسؤوليات الإدارية. أنا أشارك في الكثير من الأعمال الإدارية في الشركة، لكن هذه كلها مواضيع نناقشها في الاجتماعات الداخلية. ثم نختار الأشخاص المتميزين لإدارة هذه الفرق. في بعض الأحيان، كل ما علينا فعله هو معرفة ما هي الأمور التي لا تحتاج إلى القيام بها، والتي يمكن توكيلها للآخرين.
Sriram: الآن دعنا نتحدث عن لقطة الشاشة التي أرسلتها لي. يجب أن يكون لكل مدير نظام تسجيل دخول خاص به. وقتك محدود، وهناك مجموعة من المشاريع المهمة التي تحتاج إلى اهتمامك. فما هو النظام الذي تستخدمه؟
مارك: لذا، باختصار، هناك نوعان من حالات المشاريع. لدى أبل مفهوم يسمى مباشرة المسئول (D.R.I.; الفرد المسئول مباشرة ). في أي مشروع، سأحاول تحديد DRI، من هو المسؤول عن تسليم المشروع. إذا كنت أنا، فسيظهر المشروع في جدول أعمالي بعد الانتهاء. إذا لم يظهر في جدول الأعمال، فهذا يعني أنه لم يكتمل بعد. التح-check الأسبوعي مخصص لجميع المشاريع التي يتحمل الآخرون مسؤوليتها. على سبيل المثال، قد يكون لديك شركة تجمع الأموال أو تقوم بصفقة كبيرة. لا أحتاج بالضرورة إلى سؤال رائد الأعمال أو الرئيس التنفيذي كل يوم، لكن يجب أن أكون على دراية بالتطورات بشكل منتظم، ولا أريد أن أكون جاهلاً بما يحدث.
حول الأهداف والأنظمة
سيرام: أود أن أخرج لمناقشة أخرى. دعونا نتحدث عن جدول زمني يمتد لفترة أطول، مثل السنوات. هل لديك أسبوع ستتأمل فيه على قمة الجبل، ثم تقول "حسناً، هذا العام أحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت مع المؤسسين"، أو "هذا العام أحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت في قراءة الأوراق العلمية" أو خطط مشابهة. هناك سؤال ذو صلة: كيف تربط أهدافك وأهداف الشركة بطريقة تقضي بها وقتك وطاقتك؟ هل هناك قمة مثل هذه؟
مارك: لا توجد قمة ملعونة! دعني أبتعد عن القمة، بعيداً عن البعوض. لا، لا يوجد شيء من هذا القبيل. لذا الأمور هي على هذا النحو. أولاً، كل ستة أشهر تقريباً، أشعر بالارتباك وأشعر أن كل شيء ليس تحت سيطرتي. لذا كل ستة أشهر تقريباً، أجلس لأتأمل. أي أنني أخبر نفسي "حسناً، لديك نظام رائع، لكنه مثقل"، أو "لقد قلت 'نعم' لعدد كبير جداً من الأمور، لقد شاركت في الكثير من الأشياء".
يجب عليك تحسين نفسك وفهم ما هو المهم. عادةً ما أقضي ساعة في مراجعة ما كنت أفعله، بشكل أساسي لتحديد عتبة "نعم" و"لا"، أحاول كل